O QUE É O BPO FINANCEIRO E QUAL A IMPORTÂNCIA NA GESTÃO?
Publicado em: 17.04.2020
Se o trabalho de gestão financeira do seu negócio tem absorvido boa parte do seu tempo dentro das rotinas da sua empresa, certamente, contar com o apoio de especialistas nesse segmento é a solução!
Para garantir o foco nas atividades principais de negócios da empresa os empresários têm optado por delegar a operação financeira para empresas de BPO Financeiro. A sigla norte americana é abreviação de BUSINESS PROCESS OUTSOURCING, traduzido ao português é equivalente a TERCEIRIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE NEGÓCIO, comum para grandes organizações e atualmente se popularizando com pequenos e médios negócios.
Como o BPO Financeiro funciona na prática?
Certamente o que deve gerar alguma curiosidade aos interessados nessa opção de serviço para contratação é, como funciona na prática? O BPO Financeiro tem a responsabilidade de organizar a rotina financeira do cliente, sendo responsável por todas as operações referentes a contas a pagar e receber, conciliações bancárias, registro de movimentações, emissão de boletos e notas fiscais e as atividades correlacionadas, isso conforme o plano contratado ou acordo firmado com a empresa prestadora de serviços. Para que funcione em seu máximo potencial é imprescindível o uso de recursos online, como sistemas para gerenciamento, comunicação e, acesso bancário.
O BPO Financeiro tem acesso aos dados bancários da empresa?
Sabendo agora o que é o BPO Financeiro e qual a importância na gestão, a resposta é sim! Se não for desta forma, não há gerenciamento das contas de forma autônoma, tornando as atividades dependentes do titular da conta, minando o objetivo de uma gestão ágil e eficiente. Porém, o acesso que deve ser concedido ao BPO Financeiro é exclusivamente com perfil de operador. Não deve ser concedido acesso com poder de autorização pois isso confere segurança para a empresa contratada e para a empresa contratante.
Qual a vantagem de contratar um BPO Financeiro?
Das principais vantagens podemos facilmente listar:
1.Gestão financeira por profissionais especialistas.
2.Relatórios contábeis mais confiáveis e realistas devido a sinergia entre os departamentos.
3.Operação diária e fluída das demandas financeiras da empresa.
4.Garantia de confidencialidade garantida e assegurada por contrato.
5.Economia significativa em comparação com a contratação de um ou mais profissionais internos.
6.Relatórios financeiros estruturados para análise e tomada de decisões.
7.E principalmente, pode ser considerado a conquista de MAIS TEMPO!
Com a operação financeira não estando sob a responsabilidade exclusiva do pequeno e médio empresário, a concentração na melhoria contínua dos produtos e processos da empresa pode ser amplamente mais trabalhada, aumentando assim o desenvolvimento da organização.
Qual o investimento necessário em um BPO Financeiro?
Para cada caso uma necessidade diferente e, podemos dizer que depende. A oferta de valor precisa antes de uma análise para entender o nível de atendimento demandado pelo contratante. Pode-se dizer que há cenários que poderão iniciar com investimento inicial de R$ 500,00 e outros que podem ser maiores.
É válido ressaltar que, há ganhos colaterais importantes em um primeiro momento pois:
•O atendimento é contínuo durante todos os meses do ano.
•Os relatórios possibilitam decisões mais assertivas e precisas mitigando perdas.
•O empresário ganha força para focar em seu core business ou tempo para dedicar a outras questões importantes.
Por isso faça uma consulta sem compromisso a FZ|BPO e veja como podemos ser úteis para sua empresa. Estamos nesse momento trabalhando em home office, mas nossos consultores estão atendendo normalmente pelo email bpo@fzbpo.com.br ou via as redes sociais.