COMO SEPARAR DE VEZ OS GASTOS PESSOAIS DAS CONTAS DA EMPRESA

Publicado em: 09.03.2020

Me diga se estiver errado, mas quando se trata de separar os gastos pessoais das contas da empresa ou de ser organizar financeiramente, ou você ou alguém que você conhece está precisando de uma mão. Pagamento de fornecedores, salário dos funcionários, conta do cartão
de crédito, colégio das crianças e salário da babá… Tudo saindo da mesma conta.

O que diferencia as empresas sólidas que crescem de forma sustentável das que nem chegam a crescer, ou que andam sempre com algumas contas no vermelho, tem muito a ver com disciplina e organização. Empresários disciplinados sabem separar os gastos pessoais das contas da empresa, se planejam com frequência, investem quando possível e, precisamente, poupam e cortam custos diariamente. Se você quer aprender um pouco mais como fazer tudo isso, neste artigo iremos te ajudar.

Como a mistura de contas acontece?
O problema se inicia normalmente por falta de instrução.
Em negócios menores, principalmente quando os donos são muito ativos e fazem um pouco de tudo (abrem o caixa, atendem os clientes, pagam as contas e resolvem os problemas), é difícil conseguir separar bem até a própria vida pessoal da vida profissional.
É comum, então, que a mistura aconteça ou pela crença na meritocracia da posição de dono, ou simplesmente pela praticidade.
E isso se torna uma via de mão dupla. Em termos técnicos, quando a pessoa física (sócios) precisa, é a pessoa jurídica (empresa) quem arca, e quando o contrário acontece, é a pessoa física quem aplica dinheiro próprio para que a empresa consiga pagar suas contas ou gerar “fluxo de caixa”.

Por que separar?
Se ainda não está muito claro para você os motivos do porquê separar os gastos pessoais das contas da empresa, aqui vão alguns argumentos para ajudá-lo:
Para identificar quanto a empresa gera de lucro.
Para entender bem os resultados que a sua empresa gera no final do mês, é importante você analisar a sua DRE (Demonstrativo de Resultado de Exercício). Esse demonstrativo é gerado por contadores e administradores financeiros para apurar o resultado contábil da empresa no período de um ano ou, mais especificamente, no período de um exercício – mas deve ser
acompanhada com frequência.
A DRE, ao fim, aponta o que é de mais importante para um empresário: o Lucro! Se as despesas estiverem adulteradas/incorretas, ou levarem em conta gastos pessoais que não são da empresa, como ficam os resultados? Provavelmente incorretos.
Para conseguir pagar as contas em tempos de vacas magras.

Um outro conceito importante dentro da administração financeira é o de Capital de Giro. O Capital de Giro, basicamente, é o montante que uma empresa precisa reservar para contas a pagar em um curto prazo (fornecedores frequentes, salários de funcionários etc.)
Quando não se separa os gastos pessoais das contas da empresa, sócios tendem a embolsar aquelas reservas do caixa da empresa, acabando com a quantia que a empresa tem para esse tipo de situação. E aí, quando o fim do mês chega (e com ele o fechamento das folhas de pagamento e os boletos de fornecedores a pagar), a empresa se vê em situações ruins e acaba optando por entrar no cheque especial, tomar empréstimos e se endividar. E isso, no longo prazo, é fatal!
Para aproveitar melhor o trabalho da contabilidade.

Todos sabemos o quão burocrático é manter uma empresa no Brasil em termos de impostos e regulamentações.
Para isso, muitas empresas contratam uma assessoria contábil para cuidar do que se trata de exigências fiscais.
Mas, a questão é: a contabilidade de uma empresa serve para muito mais do que só questões fiscais! Em tese, os documentos gerados (Balanços Patrimoniais e balancetes, DRE, entre outros demonstrativos) são importantíssimos para muito mais. Por exemplo, o Balanço Patrimonial
serve como uma foto da empresa, só que em termos de bens e direitos, dívidas e patrimônio. A DRE, como já explicado antes, também tem sua função importantíssima.
Portanto, quando não se separa os gastos pessoais das contas da empresa, o investimento em assessoria contábil, infelizmente, é quase que jogado por água abaixo e não ajuda em nada a organizar as finanças da sua empresa.
Porque é proibido por lei!
Quando se tira dinheiro da empresa constantemente e os resultados contábeis estão errados (sonegação), é violado o princípio contábil da entidade, “que obriga a separação de receitas e gastos das pessoas jurídica (empresa) e física (sócios).” Nesse caso, o contador da empresa pode
ser até advertido pelo Conselho Regional de Contabilidade.
Portanto, caso algum fiscal da Receita Federal ou afins bata na porta da sua empresa, você pode acabar sendo multado e punido.
Gostou? Então venha conversar e tirar dúvidas com a gente, faça uma consulta sem compromisso a FZ|BPO e veja como podemos ser úteis para você. Via online ou presencialmente, nossos consultores mostrarão as vantagens de terceirizar a gestão financeira e corporativa da sua
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Fonte: https://esagjr.com.br/